ارشادات حول القرارات الادارية

ارشادات حول القرارات الادارية


لماذا نحن نتخذ القرارات ؟ لماذا يتم وضع الشخص في موقف يجب عليه ان يختار قرار مناسب لموقف مناسب وللشخص المناسب ؟ جميع هذه الاسئلة يقوم الاداريون بشكل دائم على طرحها لأنفسهم طالما هم مدراء ومسؤولين عن طاقم عمل كامل وبشكل دائم .
فالقرار هو الجواب الصعب الذي ينبني عليه الكثير من النتائج ، وهو الذي يصدر عن الشخص المسؤول في معظم الاحيان ، وفي هذا المقال سوف نتحدث عن القرار الاداري بشكل خاص الذي يحدد مصير الموظفين ويرشدهم الى الصواب ويبعدهم عن ارتكاب الاخطاء .
اولا :
يجب عليك كإداري ان تحدد الوقت والمكان المناسب لاعطاء الاوامر واتخاذ القرارات ، ويجب ايضا عدم تأخيرها ان وجدت وكانت لصالح الشركة والعمل والموظفين اجمع ، حينما تقرر ان تعطي قرار مناسب يجب عليك التفكير في جميع النواحي حتى لا ترتكب أي خطأ بحق أي فرد من افراد طاقم العمل حتى وان تطلب الامر ان تسهر الليالي لاتخاذ الامر الصائب .
ثانيا :
عليك الانصات جيدا لآراء الاخرين من حولك ، وفتح باب الشورى بينك كمدير وبين الموظفين ، وايضا يجب عليك قبل اتخاذ أي قرار ان تراجع نفسك وان لزم الامر أن تراجع مسؤولين بنفس منصبك عن صحة القرار الذي سوف تتخذه في هذا الاجتماع .
ثالثا :
الاستفادة من مشاريع وماضٍ قديم ، حيث ان التجارب والخبرات القديمة والسابقة لها اثر كبير في اتخاذ القرارات الصائبة الحديثة ، فالماضي يكون عبارة عن درس لنتعلم منه في تجاربنا المستقبلية والا فلن ننجح ان لم نتخذه عبرة وعظمة ونتعلم منه .
رابعا :
قبل ان نتخذ أي قرار يجب علينا القيام بجمع المعلومات والبيانات اللازمة لاتخاذ ذلك القرار بشكل مناسب وصحيح وحت نتفهم المشكلات ونضع كل شيء في مكانه الصحيح ، من خلال جمع المعلومات المرتبطة بالمشكلات الواقعة بها المؤسسة فالقرار الاداري شيء صعب يقع كله على كاهن المدير او الرئيس وهذا يتطلب حكمة وحنكة كبيرتين في نفس الوقت .
خامسا :
يجب عليك وضع بدائل للقرار الذي سوف تتخذه لحل مشكلة ما ، فالبدائل قد تكون فرضيات يشارك بها اعضاء المجلس الاداري او بعض من الموظفين تكون بها صحة وحكمة اكثر من القرار الذي اتخذه المدير بحد ذاته .
سادسا :
اعطاء الجميع فرصة للتعليق على قرارك ان كان يتوافق معهم ام لا ، لأن الاخذ بآراء العمال او الموظفين هذا يدل على ديمقراطيتك والمساواة بين الجميع وان الجميع لديه حقوق ومجابة جميع افكارهم .



0 تعليقات