كل ما تريد ان تعرفه عن المشروع وكيفية ادارته

كل ما تريد ان تعرفه عن المشروع وكيفية ادارته


·    المشروع
·    تعريف المشروع
·    إدارة المشروع
·    أهداف المشاريع
·    أهداف المشاريع
·    دورة حياة المشروع
المشروع:
تُعامل الأعمال والعلوم المعاصرة كمشروع (أو برنامج) يتم تنفيذه بشكل فردي أو تعاوني وربما يتضمن بحثاً أو تصميماً ويتم التخطيط له بعناية لتحقيق هدف معين.
قد يكون المشروع نظاماً اجتماعياً مؤقتاً أي ذات فترة زمنية محددة لإنجاز مهام معينة في ظل قيود زمنية، وقد يكون المشروع جزءاً من إدارة برامج واسعة أو هيكل تنظيمي مخصص، لا حظ مشاريع البرامج المفتوحة قد تفتقر إلى عضوية فريق محددة وتخطيط دقيق ومدة زمنية محددة.
تأتي كلمة مشروع من الكلمة اللاتينية "projectum" من الفعل اللاتيني "proicere"، تعني "قبل العمل" والذي يأتي بدوره من (pro)، الذي يشير إلى الأسبقية وهو شيء يأتي قبل أي شيء آخر في الوقت المناسب "Iacere"، "لكى يفعل". وهكذا كانت كلمة "مشروع" تعني أصلاً "قبل العمل".
والمشروع وفي الإنجليزية الإشارة إلى خطة لشيء ما وليس إلى تنفيذ هذه الخطة فعلياً، المشروع شيء ما يتم تنفيذه وفقاً لمشروع أصبح يعرف باسم "كائن" خلال مراحل تطوير معينة.
تعريف المشروع:
هناك وجهات نظر مختلفة ترى المشروع من ناحية إدارية سلسلة من الأحداث وهو "مجموعة من المهام المترابطة التي سيتم تنفيذها خلال فترة محددة وضمن خطة محددة تضمن تكلفة معينه ووقت محدد لتحقيق الهدف المطلوب".
إدارة المشروع:
في إدارة المشروع الذي يتكون من محاولة مؤقتة لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة وتعريف آخر هو: بيئة الإدارة التي تم إنشاؤها لغرض تقديم واحد أو أكثر من منتجات الأعمال وفقاً لحالة عمل محددة ويمكن اعتبار المشاريع أيضاً منظمة مؤقتة.
أهداف المشاريع:
أهداف المشروع وهي الوصول إلى الهدف المراد تحقيقه مشروع مخطط ومعد مسبقاً ويمكن صياغتها كمعايير للمشروع الذي يتم تنفيذه، ويجب أنت تكون الأهداف محددة وقادرة على تحقيق ما يلي:  
·    قابل للقياس (أو على الأقل قابل للتقييم).
·    يمكن تحقيقه.
·    واقعية.
·    وقت محدد.
·    يتم التقييم عند إغلاق المشروع من خلال المراقبة والتقييم.
دورة حياة المشروع:
تنفيذ المشروع يتطلب تحقيق أهداف المشروع ويكون له بداية ونهاية (إما ناجحة أو غير ناجحة) وعادة ما يحتوي المشروع على المراحل الرئيسية الأربع وتمثل هذه المراحل المسار الذي يسلكه المشروع من البداية إلى النهاية ويسمى ب "دورة حياة المشروع"
1.   مرحلة بداية بالمشروع: خلال هذه المرحة يتم تحديد هدف المشروع أو الحاجة إليه وإجراء دراسة جدوى للتحقق مما إذا كان كل خيار يعالج هدف المشروع ويتم تحديد الحل النهائي الموصي به ووضع الحلول البديلة، كما أن دراسة الجدوى تستهدف منها الإجابة تساؤلات عديدة مثال "هل يمكننا القيام بالمشروع؟" والتبرير "هل يجب أن نقوم بالمشروع؟". وبمجرد الموافقة على دراسة الجدوى يتم البدء في المشروع وتعيين مدير المشروع ليتم تحديد المخرجات الرئيسية ومجموعات وفرق العمل المشاركة والبدء في تبلور فريق العمل وبعد ذلك يطلب من مدير المشروع إلى الانتقال الى المرحلة الثانية للمشروع.
2.   مرحلة التخطيط للمشروع: هي المكان الذي يتم فيه تطوير المشروع بأكبر قدر ممكن من التفاصيل والخطط اللازمة لتحقيق هدف المشروع ويتم تحديد مهام المشروع ومتطلباته واستراتيجياته ويتم إنشاء خطة مشروع تحدد الأنشطة والمهام والتبعيات والأطر الزمنية، وكذلك اعداد الميزانية الخاصة بالمشروع وتوفير تقديرات التكلفة للعمال والمعدات وتكاليف المواد ومراقبة نفقات التكلفة أثناء تنفيذ المشروع، وأخيراً يجب توثيق خطة الجودة وتوفير أهداف الجودة والتأكيد على إجراءات التحكم مع سرد المعايير التي يجب تلبيتها للحصول على قبول العملاء، ومن المقرر بعد التخطيط الانتقال إلى مرحلة جديدة.
3.   مرحلة تنفيذ المشروع: يتم تنفيذ خطة المشروع وتنفيذ عمل المشروع من المهم الحفاظ على التحكم والتواصل عند الحاجة أثناء التنفيذ يتم رصد التقدم بشكل مستمر ويتم إجراء التعديلات المناسبة وتسجيلها على أنها فروق عن الخطة الأصلية في أي مشروع أثناء تنفيذ المشروع يقوم الأشخاص بالمهام المطلوبة ويتم عمل اجتماعات الفريق للإبلاغ عن كل المعلومات الخاصة بتقدم المشروع مع المقارنة بالتقارير الموضوعة في خطة تنفيذ المشروع لقياس أداء أنشطة المشروع واتخاذ الإجراءات الصحيحة حسب الحاجة، وهنا نقطة النهاية المتوقعة من حيث التكلفة والجدول الزمني وجودة التسليم وفقاً لمعايير مخططه مسبقاً ويكون المشروع جاهزاً للمرحلة الأخيرة والنهائية.
4.   مرحلة انتهاء المشروع "الإغلاق": مرحلة الاكتمال ينصب التركيز على التسليم النهائي للعميل وتسليم وثائق المشروع إلى العمل وإنهاء عقود المرودين والعاملين بعقود في هذا المشروع والإبلاغ عن مرحلة اكتمال المشروع لجميع أصحاب المصلحة، وإجراء دراسات وتحليلات لمدى نجاح هذا المشروع من عدمه من خلال الرقابة على كل مراحله السابقة حتى التسليم النهائي.


0 تعليقات